Privacy policy

Integritetspolicy

Behandling av personuppgifter på Thora Vingård

För Thora Vingård är personlig integritet av största vikt. Vi strävar efter en hög nivå av dataskydd. I denna policy förklarar vi hur vi samlar in och använder personuppgifter samt vilka rättigheter du har och hur du kan utöva dem.

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor kring hur vi hanterar dina personuppgifter. Kontaktuppgifter hittar du längst ner i denna text.

Vad är en personuppgift och vad innebär behandling av personuppgifter?

Personuppgifter är information som direkt eller indirekt kan kopplas till en nu levande individ. Det kan vara namn, personnummer, adress, bilder, e-postadresser och liknande uppgifter.

Behandling av personuppgifter inkluderar alla åtgärder som vidtas med uppgifterna, exempelvis insamling, registrering, lagring, bearbetning, överföring och radering – oavsett om det sker digitalt eller manuellt.

Personuppgiftsansvarig

För de behandlingar som sker inom ramen för Thora Vingårds verksamhet är Thora Vingård personuppgiftsansvarig.

(Organisationsnummer [fyll i], Adress: [fyll i])

Vilka personuppgifter samlar vi in och varför?

Vi behandlar huvudsakligen personuppgifter såsom namn, personnummer, adress, kontaktuppgifter, bankkontonummer för löneutbetalning samt information om närmast anhörig.

Uppgifterna behandlas för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter enligt anställningsavtal och tillämpliga lagar samt kollektivavtal.

Personuppgiftsbiträden

I vissa fall anlitar vi externa parter, till exempel IT-leverantörer av HR-system eller digitala körjournaler. Dessa agerar som personuppgiftsbiträden och hanterar uppgifter endast för våra ändamål. Vi säkerställer att de uppfyller krav på säkerhet och sekretess.

Självständiga personuppgiftsansvariga

Vi kan även dela personuppgifter med andra aktörer som själva är personuppgiftsansvariga – till exempel myndigheter som Skatteverket – när detta krävs enligt lag eller myndighetsbeslut. Dessa aktörer hanterar uppgifterna enligt sina egna integritetspolicys.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi behåller dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för syftet med behandlingen. Vissa uppgifter, till exempel för bokföring, måste enligt lag sparas i minst sju år.

Dina rättigheter som registrerad

Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan också begära rättelse av felaktiga uppgifter eller radering i vissa fall.

Kontakta oss

Har du frågor om vår personuppgiftsbehandling är du välkommen att kontakta:[Namn på ansvarig, t.ex. Annette Ivarsson]

Ansvarig för personuppgiftsfrågor

E-post: [fyll i]

Telefon: [fyll i]

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats eller i personalhandboken.